Hier is een voorstel voor een Privacybeleid dat aansluit bij de algemene voorwaarden die je al hebt voor EduAnimalis. Het is opgesteld conform de GDPR (AVG) en afgestemd op het type activiteiten dat je in de algemene voorwaarden beschrijft.

Privacybeleid EduAnimalis

Ingangsdatum: 29/09/2025

EduAnimalis, een eenmanszaak onder de naam Jana Missiaen, met maatschappelijke zetel te Lozen boer 27, 9080 Lochristi en ondernemingsnummer BE0507.889.624 (hierna: “EduAnimalis”), hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en aan de privacy van haar gebruikers, docenten en studenten.

In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij ze verwerken en welke rechten jij als betrokkene hebt.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

EduAnimalis is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die via de website of bij inschrijvingen worden verzameld.

Contactgegevens:

• E-mail: info@eduanimalis.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel gegevens die noodzakelijk zijn om onze diensten te kunnen aanbieden. Dit kan omvatten:

• Identificatie- en contactgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
• Betaalgegevens: bankrekeningnummer, facturatiegegevens.
• Inloggegevens: gebruikersnaam, wachtwoord (versleuteld).
• Professionele gegevens (voor docenten): expertise, achtergrondinformatie, antwoorden op screeningsvragen.
• Gegevens over gebruik van de website: IP-adres, browsergegevens, gebruiksstatistieken.

Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, tenzij dit expliciet en vrijwillig door jou wordt verstrekt en strikt noodzakelijk is.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor:

1. Uitvoering van de overeenkomst
   • Het verwerken van inschrijvingen en betalingen.
   • Het verstrekken van toegang tot workshops, lezingen, cursussen of opleidingen.
   • Het communiceren met docenten en studenten.
2. Beheer van het platform
   • Het verbeteren en beveiligen van de website.
   • Het opsporen en voorkomen van misbruik of fraude.
3. Wettelijke verplichtingen
   • Het bijhouden van facturatie en boekhouding conform de Belgische wetgeving.
4. Marketing en communicatie
   • Het informeren over nieuwe workshops, opleidingen en updates, enkel mits toestemming.

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens enkel op basis van:

• Toestemming (bv. bij nieuwsbriefinschrijving).
• Uitvoering van een overeenkomst (bv. bij inschrijving voor een cursus).
• Wettelijke verplichting (bv. boekhoudkundige verplichtingen).
• Gerechtvaardigd belang (bv. fraudepreventie of interne organisatie).

5. Bewaartermijn

EduAnimalis bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

• Inschrijvings- en contractgegevens: maximaal 7 jaar (boekhoudkundige verplichting).
• Gebruikersaccounts: zolang het account actief is. Indien je je account verwijdert, worden je gegevens binnen 3 maanden verwijderd, behoudens wettelijke verplichtingen.
• Nieuwsbriefgegevens: tot intrekking van je toestemming.

6. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens enkel:

• Met docenten (beperkt tot wat noodzakelijk is voor het organiseren van de cursus waarvoor je je inschrijft).
• Met externe dienstverleners (bv. betaalproviders, IT-ondersteuning) die als verwerkers optreden onder contractuele afspraken.
• Wanneer dit wettelijk verplicht is (bv. op vraag van fiscale of gerechtelijke instanties).

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Voorbeelden: SSL-beveiliging, beveiligde wachtwoorden, beperkte toegang tot gegevens.

8. Rechten van betrokkenen

Conform de GDPR heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage: je kan opvragen welke gegevens wij van jou verwerken.
• Recht op rectificatie: je kan onjuiste of onvolledige gegevens laten verbeteren.
• Recht op wissing: je kan vragen je gegevens te verwijderen, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid: je kan je gegevens laten overdragen aan een andere partij.
• Recht op bezwaar: je kan bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen (bv. direct marketing).

Verzoeken kan je indienen via info@eduanimalis.be. Wij behandelen jouw aanvraag binnen 30 dagen.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de werking te verbeteren en het gebruik te analyseren. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer details.

10. Minderjarigen

EduAnimalis richt zich enkel tot studenten vanaf 18 jaar. Wij verwerken geen persoonsgegevens van minderjarigen.

11. Wijzigingen

EduAnimalis behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie wordt steeds op de website gepubliceerd.

12. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Neem dan eerst contact op via info@eduanimalis.be.

Indien je niet tevreden bent, kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – contact@apd-gba.be